會計電算化模擬實驗的實踐與探索

摘要：會計電算化模擬實驗設備是在充分調研商品流通企業(yè)實際經濟業(yè)務的基礎上，根據企業(yè)財務會計崗位分工和相關部門崗位的聯系，模擬商品流通企業(yè)業(yè)務設立的，是進行會計模擬實訓的專門場所。模擬對象是一個機構健全、業(yè)務類型全面、手續(xù)制度嚴格、職能部門分工明確、批零兼營的商品流通企業(yè)，實訓主要內容包括：帳簿的建立、原始憑證的填制、記帳憑證的編制、各種會計賬簿登記和轉帳、帳務報告的填制、記賬憑證編制與報送，模擬經濟業(yè)務為兩個月的業(yè)務量。充分顯示出其在培養(yǎng)學生專業(yè)動手能力方面的優(yōu)越性。它是企業(yè)的各種業(yè)務活動及管理活動濃縮于一個實訓室內，為學生在較短的時間里全面學習和掌握財會專業(yè)知識及技能創(chuàng)造了基本條件。
會計電算化是一門應用性極強的管理學科，在會計體系中處于最高層次。因此會計模擬實驗在財會職業(yè)技術教育中具有非常重要的作用，隨著會計實驗室現代化水平的提高，會計模擬實驗從手工模擬階段發(fā)展到了計算機模擬階段。如何開展模擬實驗教學已成為會計電算化教學的難題。

一、會計電算化模擬實驗的現狀:
目前的會計模擬實驗大多以手工為主，這種手工會計模擬實驗在會計保送的教學工作中應用較為廣泛，而在計算機技術廣泛應用的今天，這種傳統的會計模擬實驗顯然已經跟不上現代的會計教學要求了。目前許多院校都開設了會計電算化專業(yè)。以適應社會需求。但是許多院校開展會計電算化模擬實驗的水平和手段卻是遠遠跟不上現代教學的要求，甚至有些院校連一次完整的會計電算化模擬實驗都沒有進行過。導致目前這種狀況的原因是多方面的：首先，會計電算化模擬實驗必須構建在一整套具備財政部門軟件功能規(guī)范的財務軟件和完善的管理制度之上，軟、硬件的維護、構建與電算化管理制度的完善需要多個部門與人員的合作配合。不易在短時期內達到效果。以致影響模擬實驗的效果。其次，會計電算化模擬實驗雷達立在一套完整、科學的會計經濟業(yè)務以及分工精細的內部控制制度，目前現成的會計電算化經濟業(yè)務在教學中極少見到，軟件文檔也僅僅提供了一些非教學內容的說明書。因此，設計一套完整的、適于會計電算化實驗的經濟業(yè)務也是非常必要的，但這對于會計電算化教師來說又是極繁重、精細的工作。經濟業(yè)務的選擇與設計份質量都會影響到模擬實驗的效果。
二、會計電算化模擬實驗的可行性與必要性:
隨著電子信息技術的飛速發(fā)展和企業(yè)管理的不斷深入，實現會計電算化已成為現代會計的發(fā)展方向和必然趨勢，因此培養(yǎng)一大批能勝任會計電算化工作的專業(yè)技術人才是非常必要的。加強、提高會計電算化模擬實驗的地位與質量是符合職業(yè)技術教育要求的，同時也是縮短學生走上工作崗位后的適應期的關鍵環(huán)節(jié)。構建計算機會計模擬實驗教學，無論是實驗流程，還是操作方法，都是相對固定的，而其實驗數據量大，數據結構復雜，數據處理要求完整、真實、準確，這一特點決定了現代計算機技術在會計實驗教學中廣泛的應用前景，會計電算化模擬實驗無非涉及硬件和軟件兩個方面，硬件方面，對于實驗用機，不管是單機還是網絡用機均訂完全勝任。符合財政部門規(guī)范功能的軟件更是日新月異，配有學習、演示版的財務軟件更易于取得。
三、會計電算化模擬實驗的三個層次:
會計電算化模擬實驗是一項系統工程，在實驗中涉及到會計軟件的開發(fā)與應用，但鑒于中專學生的知識層次與實際情況，本人只對如何在會計電算化教學中應用會計軟件以實現會計核算談談個人的看法。筆者在會計電控化模擬實驗的教學中把電算化實驗分為三個層次，即：與課程相結合的模擬實驗、全真模擬實驗和手工與電算化相結合的模擬實驗。
（－）與課程相結合的模擬實驗:
進入電算化專業(yè)學習階段的中專生，已經具備了會計基礎知識，相應的課程《基礎會計》、《工業(yè)會計》也單提較好，但對于會計電算化卻還很陌生，因此在教學中結合實驗，把課堂講授與上機模擬實驗有機地結合起來，經濟業(yè)務量小，講授與實驗分散、交叉進行是這一階段的主要特點。
在這一階段中，由于技學目的是使學生掌握會計電算化的基本方法和理論，使學生對會計電算化形成感性認識。因此設計一套簡單而相對完整的經濟業(yè)務教會學生使用財務軟件，對會計電算化的操作流程形成初步認識。經濟業(yè)務量如果過于復雜。學生大量的精神都會集中在處理經濟業(yè)分上，反而不利于方法與技能的單杠，模擬實驗不是集中進行，而是分次數與課堂警學目標同步。學時安排上講授多于實驗。
（二）全真模擬實驗
在第一層次的基礎上進行第二層次的學習，集中四周的時間，在機房實驗室模擬工業(yè)企業(yè)的實際操作。在實驗中，由筆者設計了一套相對完整，難度較大，業(yè)務較為復雜的會計經濟業(yè)務，并且在實驗前已經在軟件中測試通過。分工細、工作量大、難度較大、人員分工協作、有計劃分階段完成是本層次的主要特點。在全真模擬實驗中，筆者注意了以下幾個問題：
第一，人員分工與崗位輪換。在企業(yè)會計實務中，電算化的內部控制制度是非常嚴格的，模擬實驗也必須注意管理制度，否則將會影響學生對實務的正確認識，并影響實驗效果。將48名同學按四人為一組分成12組，相當于12個財務科，組內分工協作，將四人分成系統管理員、數據錄人員、數據審核員、數據維護一員。各自設有自己的口令（即密碼）和操作權限。教師充當救、硬件維護員，并指導學生實驗。
第二，帳套設置。以四人為刊、組，組內合理分工與協作設立一個帳套。帳套名與小組的組號相一致，在計算機中不同的帳套是不能夠復制的，因此這樣做可以防止小組間的抄襲，完往考核措施，加強管理使模擬實驗真正取得成效。
第三，小組長的選擇。選擇良好組織能力和技術水平的小組長是至關重要的，小組長在權限分工中稱為系統管理員，因此只有軟、硬件都熟悉的同學才能擔當，從而使教師從繁勞的軟、硬件故障排除的工作中解脫出來，指導學生實驗技術問題。同時有良好組織能力的小組長還可以加強對本組的監(jiān)督，做好數據備份，確保數據的安全。
（三）手工與電算化相結合的模擬實驗
通過第二層次的模擬實驗，學生基本已經能夠熟練操作會計電算化信息系統，但對如何轉換系統。即把會計信息系統向會對電算化信息系統卻節(jié)能掌握，為了加深學生對系統轉換的認識和理解，筆者又安排了第三個層次的模擬實驗，即手工與計紉機同時進行的會計模擬實驗。這一層次的模擬實驗來用了手工會計實驗的資料，無論在處理程序上還是難度上都要比全真模擬階段提高了一個臺階，合理地將手工核算的方式與方法運用到電算化實驗中來便是此階段的主要技術難題。”還過精心設計與安排，在合現的初始化設過后任指導學生與手工會計同步、分階段進行安分模擬振作，此次模擬實驗運用到電算化信息系統全部模塊，并與手工核算取得一致結果。
通過實驗，學生進一步掌握了會計電算化信息系統的功能與現作方法，并且實現了手工會計核等方向向電算化核算方式的轉化。為學生日后走上會計電算化崗位奠定了良好的基礎，充分達到了電算化實驗的要求。
四、結束語：總之，會計電算化模擬實驗教學是一個系統工程，在實驗的目標、內容及時間的安排、考核上均應是合理的、科學的，特別是計算機模擬實驗軟件的開發(fā)具有開放性、超前性、通用性、多層次性。同時現在的電算化會計實驗是以單機為主，而網絡化的會計電算化實驗在實施起來有一定的難度，因此在會計電算化核算應用中還有許多急待解決的問題，但學生通過這一系列的有針對性的模擬實驗，再加上扎實的理論基礎，必定能成為社會所需要的合格人才。

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