會計電算化實施的內(nèi)容目標(biāo)及原則

一、摘要：會計電算化的實施是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。必須遵循合法性、效益性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、可靠性、易用性等原則 ,通過現(xiàn)代化的手段達(dá)到提高會計工作效率 ,促進(jìn)會計職能轉(zhuǎn)變 ,準(zhǔn)確及時提供會計信息和實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的目標(biāo)。
二、會計電算化系統(tǒng)建立需要做哪些工作？ 會計電算化系統(tǒng)的實施，應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？ 對這此問題很多人認(rèn)識不足，將導(dǎo)致整個會計電算化工作不能正確順利進(jìn)行。目前，在我國財會人員、會計電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認(rèn)識，主要有以下幾種觀點(diǎn)：
　　1、會計電算化就是建立計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的過程：
　　這種觀點(diǎn)認(rèn)為，只要會計信息系統(tǒng)已建成，或者已購買到會計信息系統(tǒng)，企業(yè)的會計電算化工作就完成了。他們有時也認(rèn)為會計電算化工作是一項系統(tǒng)工程，但卻錯誤地認(rèn)為，在開發(fā)會計信息系統(tǒng)時采用了系統(tǒng)工程的方法，就表明整個會計電算化過程是一項系統(tǒng)工程。這種觀點(diǎn)的錯誤在于把會計電算化這一系統(tǒng)工程中的某一部分?jǐn)U大為會計電算化的整個內(nèi)容，從而忽略了其他的內(nèi)容。
　　2、會計電算化就是編程：
　　認(rèn)為會計電算化就是建立會計信息系統(tǒng)，而建立會計信息系統(tǒng)也就是編程工作。這種觀點(diǎn)不僅忽略了會計電算化的其他內(nèi)容，而且就是在建立會計信息系統(tǒng)時也拋棄了系統(tǒng)工程的方法，不進(jìn)行系統(tǒng)分析設(shè)計，直接編程是這種觀點(diǎn)的突出表現(xiàn)。
　　3、會計電算化必須是一次建立一完整的電算化系統(tǒng)：
　　這種觀點(diǎn)認(rèn)為會計電算化信息系統(tǒng)是一個不可分的整體，企業(yè)要建立會計電算化系統(tǒng)，就必須一步到位，健全所有的子系統(tǒng)，甚至擴(kuò)大到整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它忽略了會計電算化是系統(tǒng)工程的特點(diǎn)， 把系統(tǒng)工程多步驟多階段性簡化為單一階段， 把會計信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可他離性，從而也否認(rèn)會計電算化的過程是一項系統(tǒng)工程。
　　4、會計電算化也就只是會計部門的工作采用電算化，與其他部門的工作無關(guān)：
　　認(rèn)為會計電算化就是以計算機(jī)代替手工記帳、算帳、報帳，否認(rèn)了會計信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系，從而也就把會計預(yù)測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內(nèi)容從會計電算化工作中給拋棄了。
　　由于這些片面觀點(diǎn)的存在，影響了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。那么會計電算化工作實施到底包括哪些內(nèi)容？
　　1、會計電算化工作的規(guī)劃：它包括，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)和管理信息系統(tǒng)的總目標(biāo)，明確會計電算化的總目標(biāo)；并根據(jù)企業(yè)實際情況確定會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，劃分各子系統(tǒng)，并確認(rèn)它們之間的聯(lián)系；確定會計電算化工作目標(biāo)實現(xiàn)的階段和步驟，以及建立各子系統(tǒng)的先后順序；確定會計電算化管理體制及組織機(jī)構(gòu)方案，以及資金來源與預(yù)算等項內(nèi)容。
　　2、會計電算化信息系統(tǒng)的建立：包括實施人員組織、會計軟件的取得、硬件及環(huán)境的購置安裝、系統(tǒng)軟件的配置、新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換等內(nèi)容。
3、會計電算化信息系統(tǒng)的管理：包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等。
4、計算機(jī)審計及計算機(jī)舞弊。
　　⒌ 會計決策支持系統(tǒng)。
三、會計電算化的目標(biāo)會計電算化的目標(biāo)：也就是會計電算化工作所要完成的任務(wù)，即通過現(xiàn)代化的手段，提高會計工作的地位，提高會計工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)管理的現(xiàn)代化，提高經(jīng)濟(jì)效益。
　　具體包括如下內(nèi)容：
　　1、減輕財會人員勞動強(qiáng)度， 提高財會工作效率：利用計算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記帳、結(jié)帳、報帳工作交給高速的計算機(jī)處理，以減輕財會人員的勞動強(qiáng)度，并且由于計算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產(chǎn)生的誤差，以達(dá)至提高財會工作效率的目的。
　　2、促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變：手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力來更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力，也就有條件參與企業(yè)管理與決策，為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
　　3、準(zhǔn)確、 及時地提供會計信息：手式條件下，由于大量會計信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時得到財會信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時地提供會計信息。
　　⒋ 提高人員素質(zhì)，促進(jìn)會計工作規(guī)范化：會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件， 所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。
　　5、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化， 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益：會計電算化是企業(yè)管理信息電算化的重要組成部分，企業(yè)管理信息電算化的目標(biāo)及任務(wù)，就是要以現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè)，提高經(jīng)濟(jì)效益。因而，會計電算化不僅要使會計工作本身現(xiàn)代化，最終目標(biāo)是要使企業(yè)管理現(xiàn)代化 ，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、企業(yè)實施會計電算化的原則企業(yè)實施會計電算化不是隨心所欲的，它必須考慮會計工作的特點(diǎn)和企業(yè)的現(xiàn)狀，以及有關(guān)法律制度，遵循一定的原則，才能使企業(yè)實施會計電算化達(dá)到其最終目標(biāo)。一般地，應(yīng)考慮如下幾項基本原則：
　　1、合法性原則：即企業(yè)實施會計電算化的各項工作，都必須以有關(guān)法律制度為原則。實施會計電算化，必須遵循我國的會計制度、財務(wù)制度及有關(guān)法律。必須遵循財政、財務(wù)部門會計電算化管理制度。還要遵循本企業(yè)的財務(wù)制度，以保證機(jī)構(gòu)設(shè)置的合法性，崗位分工和人員職責(zé)的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性， 輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。
　　2、效益性原則：提高經(jīng)濟(jì)效益，是會計電算化的最終目的。提高經(jīng)濟(jì)效益，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟(jì)效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；二是間接經(jīng)濟(jì)效益，即由于會計電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟(jì)效益。間接經(jīng)濟(jì)效益，雖然不能從表面上看到是由于企業(yè)實施電算化。